Hier beschrijven we de procedure van de leerlingenzorg.

SIGNALERING 
Een belangrijk onderdeel bij de algemene zorg voor onze leerlingen is de signalering, of wel: het goed volgen van de ontwikkeling en de behaalde resultaten. 
Wij volgen de vorderingen van leerlingen op drie manieren:

1. met methode-gebonden toetsen.
2. via observaties.
3. met methodeonafhankelijke toetsen van het CITO-leerlingvolgsysteem.

Daarnaast neemt onze school deel aan het derde groep onderzoek van het HCO en nemen we in groep 8 het drempelonderzoek en de CITO eindtoets af.

De toetsen, die horen bij de methoden, worden op groepsoverzichten bijgehouden.
Observaties worden schriftelijk vastgelegd.
De toetsen van het CITO worden met de computer bijgehouden en verwerkt in individuele en groepsoverzichten.
De CITO-toetsen worden aan de hand van een toetskalender afgenomen.
 Wij gebruiken de volgende toetsen:

ANALYSE 
Twee keer per jaar worden alle leerlingen besproken door de groepsleerkracht en de intern begeleider aan de hand van een bespreekformulier. Indien mogelijk is de ambulant begeleider van het speciaal basisonderwijs  hier ook bij aanwezig.
Besproken worden de toetsresultaten en de uitkomsten van observaties en gesprekken.
Gegevens van ouders, medische gegevens en gegevens van het schoolmaatschappelijk werk kunnen hierbij betrokken worden.
Tijdens de analyse worden risicoleerlingen geselecteerd.
Vaak is het nodig de problematiek van deze leerlingen nader in kaart te brengen.
Dit kan op de volgende manieren:

Interne zorgcommissie
De interne zorgcommissie komt meerdere keren per jaar volgens data van de jaarplanning bijeen. Aanwezig zijn: de groepsleerkracht, de intern begeleider, de directeur, de ambulant begeleider, de schoolmaatschappelijk werker, de HCO medewerker en  de schoolarts.
Eventueel nader onderzoek en oplossingsstrategieën worden hier besproken. 

Externe adviescommissie (EAC)
De EAC ondersteunt de basisschool met advies.
De toegevoegde waarde van de EAC komt vooral van haar multidisciplinaire samenstelling.
Lid van de EAC zijn in elk geval een directeur van het speciaal basisonderwijs, een orthopedagoog/psycholoog, een logopedist, een schoolarts en een maatschappelijk werker.

Specifieke zorg voor leerlingen
Wanneer op grond van bovengenoemde besprekingen extra zorg nodig is, wordt door de leerkracht  in overleg met de intern begeleider een handelingsplan opgezet.
Dit hulpplan kan bestaan uit handelingsadviezen of een handelingsplan.
De school hanteert modelformulieren voor het handelingsplan.
Het handelingsplan bevat:

De ouders worden geïnformeerd over de opstelling en uitvoering van het handelingsplan.
Het resultaat wordt met hen besproken.

Als de problemen zo groot zijn, dat de basisschool geen goede hulp kan bieden, wordt het kind verwezen naar een speciale basisschool.
Het advies hiertoe wordt gegeven door de interne zorgcommissie.
De leerling wordt dan aangemeld bij de Centrale Toetsingscommissie(CTC) De CTC bespreekt het dossier van de leerling en onderzoekt of de basisschool voldoende heeft gedaan om uw kind te helpen. Als dit het geval is wordt het dossier doorgestuurd naar de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De PCL besluit of het kind toegelaten kan worden op een school voor speciaal basisonderwijs. 

Naast het speciaal basisonderwijs zijn er ook scholen voor speciaal onderwijs. Dit is onderwijs voor kinderen die heel speciale zorg nodig hebben. Het Cvi (de commissie die de aanvraag beoordeelt) geeft dan een positief advies af. In overleg met de basisschool kan het kind naar deze school voor speciaal onderwijs gaan of met een rugzakje op de basisschool blijven.